Het aanmelden van de versierde wagens kan tijdens de voorverkoop in de rugbykantine op vrijdag 28 augustus tussen 19.30 en 21.30 uur. Als er deelnemers zijn die op bovengenoemde datum verhinderd zijn, kan de opgave ook via de website of telefonisch (Marit van der Galiën – tel. 06 300 38 606) gedaan worden t/m zaterdag 29 augustus.

Bij de aanmelding van de wagen moet het volgende worden vermeld:
– De titel van de wagen
– Naam
– Adres
– Telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
– Gekocht/gehuurd of zelf gemaakt

Elke wagen heeft, tijdens de 3 minuten dat deze wordt gejureerd, de kans om zichzelf te presenteren: Wat stelt het voor? Hoe is de versiering gemaakt? Wat wordt er uitgebeeld en waarom? Eén vertegenwoordiger van de wagen heeft dus 3 minuten de tijd om (voor de microfoon) zijn/haar versierde wagen te ‘verkopen’ aan alle omstanders en de jury!

De onafhankelijke jury zal tijdens de gehele optocht letten op (1) het idee, (2) de afwerking, (3) de houding van de figuranten en (4) algemene indruk.

Dit jaar zijn de volgende prijzen te bemachtigen:

• Reguliere jurering (wie wordt de nummer 1, 2, 3, etc.)
• Aanmoedigingsprijs jeugd
• Publieksprijs: Het publiek stemt op zaterdagochtend op zijn/haar favoriete versierde wagen. De wagens worden genummerd en dit nummer kunt u smsen of appen naar 0618169290 met de tekst <WAGEN NR. X>.

Het prijzengeld kan worden opgehaald tijdens de evaluatieavond in oktober.

Er gelden een aantal (logische!) voorwaarden waaraan een versierde wagen in ieder geval moet voldoen:

• Deelnemende versierde wagens dienen ’Havelter wagens’ te zijn, oftewel bestaande uit (merendeels) Havelter inwoners.
• De wagen met opbouw/trekker mag niet hoger zijn dan 3.80 meter.
• De wagenbouwers moeten zich voortijdig zeker stellen van het feit dat de breedte van de wagen acceptabel genoeg is voor deelname aan de optocht, zonder dat er tijdens de optocht obstakels aan de kant van de weg moeten worden verwijderd voor vrije doorgang.
• Alleen ’wettelijk op de openbare weg toegelaten voertuigen’ mogen deelnemen aan de optocht.
• De wagen/trekker moet voorzien zijn van de wettelijke papieren.
• De bestuurder moet bevoegd zijn het voertuig te besturen en een geldige verzekering hebben.
• Het onderwerp van de wagen mag niet sociaal kwetsend zijn.
• Het is niet toegestaan ‘voor de volksgezondheid schadelijke stoffen’ te verspreiden.
• Het geluidsniveau van de wagen/trekker dient een (voor een optocht) acceptabel niveau te hebben.
• Drank is verboden op versierde wagens en bij de Allerhande. Evenals voorgaande jaren is het verboden om drank te nuttigen tijdens het aanrijden van de wagens, de jurering en gedurende de gehele optocht (behalve tijdens de pauze).
• Open vuur op de wagen is verboden.

We gaan er vanuit dat bovenstaande door alle wagenbouwers goed opgepakt wordt en kijken uit naar wederom een prachtige optocht, waar elke groep of individu zijn of haar creativiteit in kwijt kan. Wij houden ons het recht voor wagens uit te sluiten van deelname of te verwijderen uit de optocht, welke zich niet houden aan bovenstaande voorwaarden of andere redenen.

De aanrijroute van de wagens is: langs het Piet Soerplein naar de Molenkampweg. Keuring voor de ingang van het Piet Soerplein. Na de keuring via de Beukenlaan en de Havelter Schapendrift de Eursingerkerkweg in. De eerst gekeurde wagen stopt vlak voor de ingang van het Feestterrein. De rest stelt zich achter elkaar op aan de rechterzijde van de weg.