Het aanmelden van de versierde wagens kan tijdens de voorverkoop in de rugbykantine op vrijdagavond 30 augustus van 19.30 uur tot 21.30. Als er deelnemers zijn die op bovengenoemde datum verhinderd zijn, kan de opgave ook via de website.

Elke wagen heeft tijdens de keuring 3 minuten de tijd om zichzelf (voor de microfoon) te presenteren: Wat stelt de wagen voor? Hoe is de versiering gemaakt? Wat wordt er uitgebeeld en waarom? ‘Verkoop’ jouw wagen aan alle omstanders en aan de jury!

De onafhankelijke jury zal tijdens de gehele optocht letten op (1) het idee, (2) de afwerking, (3) de houding van de figuranten en (4) algemene indruk.

Dit jaar zijn de volgende prijzen te bemachtigen:

• Reguliere jurering (wie wordt de nummer 1, 2, 3, etc.)
• Aanmoedigingsprijs jeugd
• Publieksprijs: Het publiek stemt op zaterdagochtend op zijn/haar favoriete versierde wagen. De wagens worden genummerd en dit nummer kunt u smsen of appen naar 0618169290 met de tekst <WAGEN NR. X>.

Het prijzengeld kan worden opgehaald tijdens de evaluatieavond in oktober.

Er gelden een aantal voorwaarden waaraan een versierde wagen moet voldoen:

• Deelnemende versierde wagens dienen ‘Havelter wagens’ te zijn oftewel; bestaande uit (merendeels) Havelter inwoners.
• De wagen met opbouw/trekker mag niet hoger zijn dan 3.80 meter.
• De wagenbouwers moeten zich voortijdig vergewissen van het feit dat de breedte van de wagen acceptabel genoeg is voor deelname aan de optocht zonder dat er tijdens de optocht obstakels aan de kant van de weg moeten worden verwijderd voor vrije doorgang.
• Alleen ‘wettelijk op de openbare weg toegelaten voertuigen’ mogen deelnemen.
• De wagen/trekker moet voorzien zijn van de wettelijke papieren.
• De  bestuurder moet bevoegd zijn het voertuig te besturen.
• Het onderwerp van de wagen mag niet sociaal kwetsend zijn.
• Het is niet toegestaan ‘voor de volksgezondheid schadelijke stoffen’ te verspreiden.
• Het geluidsniveau van de wagen/trekker dient een acceptabel niveau te hebben.
• Evenals vorige jaren is het verboden om drank te nuttigen tijdens het aanrijden van de wagens, de jurering en gedurende de gehele optocht (behalve tijdens de pauze)

We gaan er vanuit dat bovenstaande door alle wagenbouwers goed opgepakt wordt en zien uit naar wederom een prachtige optocht waar elke groep of individu haar of zijn creativiteit in kwijt kan. Wij houden ons het recht voor wagens uit te sluiten van deelname of te verwijderen uit de optocht welke zich niet houden aan bovenstaande voorwaarden of andere redenen.